Adquisición en aprobación

Al finalizar la configuración de la adquisición, se debe hacer clic en Solicitar aprobación para notificar al usuario designado como Aprobador del proceso. Al hacerlo, la adquisición pasará a la etapa En aprobación y quedará a la espera de la decisión de los aprobadores.

NOTA

Los aprobadores fueron definidos previamente en Generalidades.

Correo de solicitud

Una vez envidada la solicitud, a cada uno de los responsables le llegará un correo solicitando la aprobación de la adquisición.

Al ingresar podrá observar todo el proceso que se creó anteriormente.

Detalles de la adquisición

El encabezado de la adquisición muestra adicionalmente botones de Rechazar y Aprobar.

NOTA

El aprobador puede modificar cualquier sección o aspecto de la adquisición y tiene acceso completo a la información tal como la ve el responsable del proceso. A continuación, se detallan únicamente las acciones relevantes disponibles para este rol en esta etapa.

Proceso de aprobación

Al hacer clic en Aprobar se abre una ventana emergente donde se informa al aprobador lo siguiente:

Finalmente, al hacer clic en Aprobar se almacena la decisión del aprobador y podrá visualizar los resultados de otros aprobadores.

Proceso de rechazo

Al hacer clic en Rechazar se abre una ventana emergente donde se solicita completar:

Tipo de rechazo: elegir si se solicita corrección o se rechaza definitivamente

• Si rechaza pero se solicita corrección: debe indicar claramente los aspectos que requieren ajustes o modificación.

Al finalizar las aprobaciones, y si al menos uno de los proveedores rechazó con correcciones y no ninguno rechazó definitivamente, la adquisición pasa a etapa En corrección donde el responsable del proceso deberá ingresar al registro, realizar los ajustes indicados por los aprobadores y posteriormente volver a Solicitar aprobación. Esta situación se presenta de la siguiente manera:

• Si rechaza definitivamente: se elige el motivo del rechazo y se debe describir el motivo más a detalle.

Si esto sucede, la adquisición pasa a estado Rechazada lo que anula por completo el proceso, sin posibilidad de retomarlo ni modificarlo por ninguna de las partes (responsable del proceso o aprobador). Esta situación se muestra de la siguiente manera: