Recepción y evaluación de muestras

En esta etapa se gestionan y evalúan las muestras físicas solicitadas a los proveedores, con el objetivo de verificar la calidad y cumplimiento de las especificaciones técnicas de los ítems ofertados.

Solo interviene el responsable del proceso, ya que es quien coordina la recepción, verificación y evaluación directa de las muestras.

Vista general

• Se muestran tarjetas con las dos mejores propuestas y un listado de todas las propuestas, indicando:
  • Nombre del proveedor.
  • Calificación en evaluación técnica, requisitos generales, económica y de negociación.
  • Puntaje final total.

Al dar clic en Calificación vigente se abre una vista con el detalle de la calificación (en caso de haber sido realizada).

Acciones disponibles

1. Solicitar muestra

• Abre la ventana de solicitud de muestra del proveedor seleccionado.
• Datos requeridos:
  • Correo del proveedor.
  • Fecha máxima de entrega.
  • Dirección de entrega.
  • Observaciones adicionales.

• Selección de ítems para solicitar muestra.

Se puede seleccionar todos al dar clic en el recuadro de Seleccionar todos.

• Se puede ver el detalle de cada ítem, al dar clic en el icono de información. La ventana cuenta con:
  • Detalle del ítem requerido y de la propuesta del proveedor.
  • Información técnica y ficha técnica (si existe).

• Al dar clic en Solicitar muestras, se envía un correo automático con lo requerido al proveedor.

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2. Evaluar

• Abre la vista Evaluación de muestras.
• Lista de ítems con muestra recibida.

• Al seleccionar un ítem:
  • Se muestra su información técnica, ficha técnica y detalle de propuesta.
  • Se asigna puntaje y se registran observaciones.

• Una vez evaluado, no se puede editar y solo queda en modo lectura.

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3. Ver evaluación

• Muestra todos los ítems ya evaluados.

• Al seleccionar un ítem, se presenta la ventana de evaluación con el puntaje obtenido y observaciones (solo lectura). Asi como en la vista anterior.

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4. Detalle de la solicitud

• Muestra la información de la solicitud original.

• Acciones disponibles:
  • Reenviar solicitud.
  • Evaluar ítems pendientes.

Se puede revisar el detalle de cada ítem, al dar clic en el icono de información. Asi como en el detalle de item.

Consideraciones

• Cada muestra se evalúa una sola vez.
• El registro es responsabilidad exclusiva del responsable del proceso.