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Consulta y Descarga de Órdenes de Compra
En esta sección aprenderá a consultar el catálogo de órdenes de compra emitidas, revisar los valores pactados y descargar el comprobante oficial en formato PDF para sus gestiones comerciales y operativas.
Cómo Acceder al Listado
- Inicie sesión en la plataforma CertiProv con sus credenciales de acceso.
- En el menú de navegación principal:
- Si es Proveedor: Diríjase a Proveedor > Órdenes de compra.
- Si es Empresa Contratante: Diríjase a Portal del proveedor (o a la sección de compras adjudicadas).
- Se desplegará la pantalla con la tabla de órdenes de compra generadas.
Información de la Tabla de Órdenes
Cada fila de la tabla contiene los datos esenciales para la ejecución del pedido:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| # Orden de compra | Código único institucional asignado a la orden (ej. OC-2026-0045). Incluye el botón directo de descarga. |
| Proceso / Adquisición | Nombre o concepto del proceso de compra o contratación del cual proviene la orden. |
| Estado | Estado actual de facturación de la orden: • Pendiente de facturar / Sin entregar: La orden fue emitida pero aún no cuenta con factura registrada. • Facturada / Entregada: El proveedor ya adjuntó la factura electrónica correspondiente. |
| Fecha | Fecha oficial de emisión de la orden de compra. |
| Valor | Monto económico total aprobado para la orden (expresado en la divisa de la empresa). |
| Acciones | Botón de acción rápida para descargar el documento o proceder a la carga de la factura. |
Descarga de la Orden de Compra en PDF
Para obtener el documento formal de la orden de compra:
- Ubique la orden deseada en la tabla.
- En la columna # Orden de compra (o en la columna de acciones), haga clic sobre el icono de Descargar (flecha hacia abajo).
- El sistema descargará automáticamente el archivo PDF a su computador o dispositivo.
¿Qué contiene la Orden de Compra descargada?
- Datos de identificación de la empresa compradora y del proveedor (RUC, razón social, dirección).
- Número secuencial oficial y fecha de emisión.
- Desglose de ítems, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios.
- Subtotal, porcentaje de IVA aplicado y valor total final.
- Condiciones de entrega, plazos y firmas de autorización.
Búsqueda y Filtros
Para localizar rápidamente una orden de compra entre múltiples registros:
- Búsqueda por número: Ingrese el número de la orden en la cabecera de la columna correspondiente para filtrar al instante.
- Filtro por estado: Utilice el selector de estados para consultar únicamente las órdenes que se encuentran pendientes de facturación o aquellas que ya han sido completadas.
- Paginación: Utilice la barra inferior para navegar entre páginas o cambiar la cantidad de registros visibles por pantalla (10, 20 o 50 registros).