Invitaciones

En esta sección se gestionan las invitaciones a proveedores para participar en la adquisición, definiendo si el proceso será abierto o cerrado.

Tipos de proceso de invitación

• Abierto: cualquier proveedor con el enlace podrá acceder y presentar su oferta.
• Cerrado: solo los proveedores invitados podrán acceder al formulario para presentar ofertas. El enlace no será público y no podrán registrarse proveedores que no fueron invitados.

AVISO

Una vez aprobada la adquisición y llegada la fecha de inicio de la primera etapa programada en el Cronograma, los correos de invitación se enviarán automáticamente a los proveedores.

NOTA

El tipo se selecciona en Generalidades.

Esta configuración permite controlar el alcance del proceso de adquisición y garantizar que las invitaciones lleguen a los proveedores más relevantes.

Vista principal

Agregar invitación

Opciones de invitación

Al dar clic en Invitar podrá seleccionar entre las siguientes opciones:

• Proveedores existentes
  • Mis proveedores: aquellos previamente registrados y asociados a la organización.
  • Base de datos general: proveedores registrados en la plataforma pero no asociados directamente a la organización.

Se pueden seleccionar varios, y dar clic en Importar para añadirlos a la adquisición.

• Proveedor externo
  • Permite registrar manualmente los datos de un proveedor no existente en la plataforma para enviarle la invitación.

NOTA

Después de su creación, pueden ser editados y eliminados en cualquier momento.