Invitaciones

En esta sección se gestionan las invitaciones a proveedores para participar en la adquisición, el tipo de acceso al proceso y el control de cumplimiento de propuestas mínimas.

Controles de Configuración de la Adquisición

En la parte superior de la sección de invitaciones, el administrador o responsable del proceso cuenta con dos controles clave para definir el comportamiento del proceso:

1. Tipo de proceso

Permite alternar entre dos modalidades mediante el selector [ Abierto | Cerrado ]:

• Abierto: El formulario de presentación de ofertas estará disponible públicamente una vez publicada la adquisición. Se envían invitaciones automáticas a los proveedores seleccionados, pero cualquier proveedor que disponga del enlace podrá ingresar y enviar su propuesta.
• Cerrado: Proceso restringido. Únicamente los proveedores que hayan sido explícitamente invitados podrán ingresar al formulario y presentar sus ofertas. El enlace no es público.

2. Validación de propuestas mínimas

Control tipo selector [ Habilitar | Omitir ] que permite decidir manualmente si se aplica la regla de propuestas mínimas configurada en Administración de Empresa > Parametrización a esta adquisición específica:

• Habilitar (Recomendado): Validación activa. Al finalizar la etapa de Recepción de propuestas, si el número de ofertas recibidas no alcanza el mínimo configurado según el presupuesto estimado, el proceso entrará automáticamente en estado Pausado para permitir reprogramar el cronograma o cancelar el proceso.
• Omitir: Validación desactivada. El proceso avanzará directamente a la etapa de evaluación independientemente de cuántas propuestas se hayan recibido (incluso si solo se recibió una propuesta o menos de las requeridas por la regla institucional).

NOTA

Una vez aprobada la adquisición y llegada la fecha de inicio de la primera etapa programada en el Cronograma, los correos de invitación se enviarán automáticamente a los proveedores registrados en la lista.

---

Gestión de Proveedores Invitados

Opciones de Invitación

Al hacer clic en el botón Invitar, se despliega el menú con las siguientes opciones:

1. Proveedores existentes:

   • Mis proveedores: Proveedores previamente calificados y vinculados a la organización.
   • Base de datos general: Catálogo de proveedores registrados en la plataforma.
   • Permite seleccionar múltiples proveedores y agregarlos masivamente mediante el botón Importar.

2. Proveedor externo:

   • Permite registrar los datos de un proveedor nuevo (RUC, Razón Social, Persona de Contacto, Teléfono, Correo) para enviarle la invitación y permitirle participar.

---

Acciones sobre Invitaciones Registradas

En la tabla de proveedores invitados, cada fila dispone de un menú de opciones (︙) con las siguientes acciones:

• Editar: Modificar los datos de contacto del proveedor invitado.
• Eliminar: Retirar al proveedor de la lista de invitados.
• Reenviar: Reenviar manualmente el correo electrónico de invitación con el enlace de acceso al proceso.