Creación de un Contrato

¿Cómo crear un Contrato?

1. Desde la vista principal del módulo de Contratos, hacer clic en el botón Crear contrato.
2. Pasará a una nueva vista con el formulario de creación.

Esquema del formulario

Información general

1. Código del contrato: código de identificación del contrato.
2. Nombre del contrato: nombre que identifique al contrato.
3. Producto o servicio a adquirir:
4. Tipo de contrato: especifica si es un bien o servicio.
5. Fecha de creación: fecha de creación del contrato.
6. Fecha de inicio contractual: fecha en la que se estima que se inicie el contrato.
7. Fecha de finalización contractual: fecha en la que se estima que se termine el contrato.
8. Valor total del contrato: monto total del contrato (tiene distintas opciones de configuración para las monedas).
9. Correos electrónicos para recibir actualizaciones: correos electrónicos a los cuales se enviarán actualizaciones del contrato con copia.
10. Proveedor: organización o persona que se someterá al contrato.

11. Persona responsable del proveedor: persona responsable de la organización o persona que se someterá al contrato.

Aquí se muestran dos opciones Ya registrado (por defecto) y No registrado. Si se selecciona No registrado se abrira un formulario para registrar la persona responsable.

INFO

Se creará un usuario para la persona responsable del proveedor.

Logo del contratista

Este logo se muestra en la cabecera de la vista principal del contrato.

Asignación de responsables

Asignación de responsables del contrato.

1. Responsable del proceso
2. Asesor legal

Firmantes

Identifique a los responsables encargados de proporcionar su firma para la validación del contrato

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Finalmente, se debe hacer clic en el botón Guardar contrato para crear el contrato.

INFO

Una vez creado el contrato, se les notificará a:

• Responsable del proceso
• Asesor legal
• Proveedor

TIP

El estado del contrato al crearlo pasará a Revisión/Edición.