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Creación de un Contrato ​

¿Cómo crear un Contrato? ​

  1. Desde la vista principal del módulo de Contratos, hacer clic en el botón desplegable Nuevo contrato y seleccionar Contrato nuevo. (Si lo que desea es registrar un contrato que ya fue firmado con anterioridad fuera del sistema, consulte la guía de Contrato existente).
  2. Pasará a una nueva vista con el formulario de creación.

crear contrato

Esquema del formulario ​

Información general ​

  1. Código del contrato: código de identificación del contrato.
  2. Nombre del contrato: nombre que identifique al contrato.
  3. Producto o servicio a adquirir:
  4. Tipo de contrato: especifica si es un bien o servicio.
  5. Fecha de creación: fecha de creación del contrato.
  6. Fecha de inicio contractual: fecha en la que se estima que se inicie el contrato.
  7. Fecha de finalización contractual: fecha en la que se estima que se termine el contrato.
  8. Valor total del contrato: monto total del contrato (tiene distintas opciones de configuración para las monedas).
  9. Correos electrónicos para recibir actualizaciones: correos electrónicos a los cuales se enviarán actualizaciones del contrato con copia.
  10. Proveedor: organización o persona que se someterá al contrato.

informacion general

  1. Persona responsable del proveedor: persona responsable de la organización o persona que se someterá al contrato.

Aquí se muestran dos opciones Ya registrado (por defecto) y No registrado. Si se selecciona No registrado se abrira un formulario para registrar la persona responsable.

no registrado

INFO

Se creará un usuario para la persona responsable del proveedor.

Logo del contratista ​

Este logo se muestra en la cabecera de la vista principal del contrato.

logo del contratista

Asignación de responsables ​

Asignación de responsables del contrato.

  1. Responsable del proceso
  2. Asesor legal

asignación responsables

Firmantes ​

Identifique a los responsables encargados de proporcionar su firma para la validación del contrato

firmantes

Finalmente, se debe hacer clic en el botón Guardar contrato para crear el contrato.

INFO

Una vez creado el contrato, se les notificará a:

  • Responsable del proceso
  • Asesor legal
  • Proveedor

TIP

El estado del contrato al crearlo pasará a Revisión/Edición.