Lista de Adquisiciones

En esta sección se habla de la vista principal de este modulo, donde se listan todas las adquisiciones.

Dispone de accesos rápidos para filtrar adquisiciones por su estado.

• Procesos en ejecución: Todas las adquisiciones en las que el usuario a sido asignado como Responsable de proceso, Aprobador o Evaluador.
• Procesos finalizados: Todas las adquisiciones que se encuentren en estado Completada y Cancelada.

Los iconos del lado izquierdo de cada proceso, indican si están elaborados correctamente o si faltan configuraciones que completar. Mientras que el icono de la derecha del estado, muestra si hay acciones pendientes

NOTA

En esta vista se listarán todas las adquisiciones de todo tipo.

Vista de Estados de Adquisiciones

• Borrador: etapa inicial y con el que se crea la adquisición, ayuda a definir toda la información general de la adquisición, como items requeridos, presupuesto estimado, configurar requisitos, enviar invitaciones, etc.
• En aprobación: etapa que comienza cuando se solicita la aprobación al usuario designado en la fase de borrador y finaliza una vez que este emite su decisión. En esta etapa, el aprobador puede aprobar, rechazar con correcciones o rechazar de forma definitiva la adquisición.
• Preguntas y respuestas: aquí los proveedores pueden realizar preguntas y el solicitante debe responderlas.
• Recepción de propuestas: los proveedores presentan sus propuestas para la adquisición según los items requeridos por el solicitante.
• Evaluación de propuestas: proceso en el que el responsable, un comité evaluador o el sistema analizan las propuestas de los proveedores, conforme a las configuraciones definidas en la etapa de borrador. (Según el caso, el sistema se limita únicamente a realizar la evaluación económica).
• Negociación: el responsable del proceso puede solicitar al proveedor una mejora en su oferta. El proveedor, a su criterio, puede optar por enviar precios actualizados, ya sea siguiendo el porcentaje de mejora sugerido o estableciendo sus propios ajustes.
• Evaluación de negociación: el comité económico o el sistema evalúa la propuesta mejorada presentada por el proveedor, de acuerdo con la configuración establecida previamente en la etapa de borrador.
• Prueba/demostracion de producto: se gestionan y evalúan las pruebas o demostraciones solicitadas a los proveedores, con el objetivo de verificar la calidad y cumplimiento de las especificaciones técnicas de los itens ofertados.
• Adjudicación: se determina oficialmente al proveedor ganador del proceso de adquisición y se emite una orden de compra a su nombre, que incluye todos los ítems con los precios contemplados en su propuesta.

Acciones disponibles

• Descargar reporte: permite descargar un reporte en excel con todas las adquisiciones creadas.

• Crear adquisición: permite crear una nueva adquisición.

Dar clic en el botón Nueva adquisición disponible en la cabecera de la vista principal.

Para ver el proceso de creación de adquisiciones, consultar la sección Crear adquisición

Filtros disponibles

La vista de listado permite aplicar filtros por cada una de las columnas de la tabla.

• Cód. Proceso
• Nombre
• Departamento (en caso de ingresar como Administrador financiero)
• Responsable
• Estado (los estados definidos anteriormente Estados de Adquisiciones)
• Tipo (los tipos de adquisiciones vistos en Tipos de Adquisiciones)