Proceso Pausado y Replanificado

El estado Pausado es un estado operativo intermedio en el flujo de adquisiciones que se activa automáticamente cuando un proceso finaliza su etapa de Recepción de propuestas sin haber alcanzado el número mínimo de ofertas requeridas según el presupuesto estimado y las reglas de Propuestas mínimas por montos de adquisición.

¿Por qué entra un proceso en estado Pausado?

Cuando en la etapa de recepción de propuestas se mantiene activa la Validación de propuestas mínimas (opción Habilitar):

1. El sistema compara el presupuesto estimado de la adquisición con la tabla de reglas configurada a nivel institucional en Administración de Empresa > Parametrización.
2. Al llegar la fecha y hora de cierre de la etapa de Recepción de propuestas, el sistema valida la cantidad total de propuestas válidas recibidas.
3. Si el total de propuestas es menor a la cantidad mínima exigida, la adquisición no avanza a la etapa de evaluación y entra automáticamente en estado Pausada.

Acciones Disponibles en Estado Pausado

El usuario responsable del proceso (o el Administrador) dispone de dos alternativas para resolver la pausa:

1. Reprogramar Cronograma

Permite extender los plazos para dar más tiempo a los proveedores de enviar ofertas o invitar a nuevos participantes:

1. Haga clic en el botón Reprogramar cronograma (icono pi-calendar-plus).
2. Se abrirá la vista de edición del cronograma:
   • Las etapas previas a la recepción (como Preguntas y respuestas) quedan fijas e inmutables.
   • Se habilitan los campos de fecha y hora a partir de la etapa de Recepción de propuestas (y etapas posteriores como Evaluación, Negociación, Adjudicación).
3. Ingrese las nuevas fechas de inicio y fin para la recepción y las fechas subsiguientes.
4. Haga clic en Guardar cronograma.

Estado Replanificada:

Una vez guardado el nuevo cronograma:

• La adquisición pasa automáticamente al estado Replanificada.
• Se muestra un banner informativo indicando la fecha y hora exacta en la que se reanudará la recepción:

  "El proceso se retomará el dd/MM/yyyy HH:mm."

• Llegada dicha fecha y hora, el sistema reactivará automáticamente el proceso en estado Recepción de propuestas, permitiendo el ingreso de nuevas ofertas.

2. Cancelar Adquisición

Si se decide no continuar con el proceso de compra debido a la falta de interés o falta de propuestas:

1. Haga clic en el botón Cancelar adquisición (icono pi-times).
2. El sistema solicitará confirmación y registrará la cancelación con la justificación automática:
   "La adquisición se canceló debido a que no se obtuvieron las propuestas necesarias."
3. El proceso pasará a estado final Cancelada y se liberará el presupuesto asignado.