Registro de pagos

El módulo de Registro de pagos permite administrar y hacer seguimiento de los pagos asociados a las partidas presupuestarias.

Para acceder, diríjase al menú principal y seleccione la opción Registro de pagos.

En la pantalla principal, visualizará una tabla con el listado de los pagos, la cual está dividida en dos pestañas:

La tabla muestra la siguiente información para cada registro:

Fecha: Fecha del pago.
Nombre: Nombre o concepto del registro.
Partida Presupuestaria: Partida a la que pertenece el pago.
Responsable: Usuario encargado del registro (incluye foto, nombre y correo).
Aprobadores: Lista de usuarios que deben aprobar el pago.
Estado: Estado actual del pago (con indicadores visuales).
Acciones: Menú de opciones para cada registro.

listado pagos

Acciones disponibles

Desde la vista principal del listado, puede interactuar con las siguientes herramientas y opciones:

Registrar pago: Botón ubicado en la parte superior derecha para crear un nuevo registro de pago.
Descargar reporte: Permite generar y descargar un archivo Excel (.xlsx) consolidado con los registros de pagos, con opciones para filtrar por categoría, presupuesto y partida presupuestaria.

Al hacer clic en el botón de tres puntos (...) de cada fila, se despliegan las siguientes opciones:

Ver: Abre la pantalla con el detalle completo del pago, desglose de productos, observaciones y avance del flujo de aprobación.
Descargar evidencia: Descarga un paquete comprimido (.zip) con todos los archivos de soporte adjuntados (hasta 5 documentos PDF).
Descargar factura: Descarga un paquete comprimido (.zip) con la representación gráfica en PDF y el archivo XML de la factura asociada.
Descargar orden de compra: Descarga el documento oficial en PDF de la orden de compra vinculada al pago.
Editar: Abre el formulario para modificar la información del pago (habilitado según el estado del registro).
Eliminar: Permite descartar o eliminar un registro de pago que no haya sido procesado definitivamente.