Lista de Calificaciones

En esta sección se habla de la vista principal de este modulo, donde se listan todas las calificaciones.

Estados y acciones disponibles

Se muestran distintas acciones para cada estado:

• En proceso: indica cuando existe una calificación que requiere la carga de información y respuesta del proveedor, en este estado el proveedor podrá responder el formulario y cargar los documentos que se requieran para su posterior revisión.
• En revisión: en este estado, el auditor revisará la respuesta del cuestionario recibido del proveedor. Adicionalmente, este último no podrá modificar la información cargada ni añadir nueva.
• En corrección: el auditor ha hecho una revisión de las respuestas proporcionadas por el proveedor y ha enviado a corregir otorgando un intento de recalificación.
• Auditoría agendada: el auditor ha agendado una auditoría y notificado por correo electrónico al responsable. En este estado el usuario proveedor podrá acceder al cuestionario, pero no podrá editar las respuestas.
• Evaluada: durante el estado evaluado, no se podrá modificar la calificación, pues habrá finalizado el proceso. Adicionalmente, solo cuando una calificación se encuentre en este estado, se podrá descargar el certificado con la calificación correspondiente.
• Vencida: indica que ha pasado el tiempo de vigencia de la calificación y esta ha expirado.
• Cancelada: indica la cancelación de la orden.

INFO

Las calificaciones inician en estado En proceso.

INFO

Para facilitar la gestión, las calificaciones se muestran por defecto excluyendo aquellas con estado Evaluado, Cancelada o Vencida. No obstante, el usuario puede modificar estos filtros en cualquier momento según sus necesidades.

INFO

Las calificaciones con un plazo de vigencia menor o igual a 30 días antes de su vencimiento mostrarán una advertencia junto a su estado.

Filtros

Existen distintos filtros en esta vista para facilitar la localización de procesos de calificación:

1. Filtro por Tipo de Evaluado (Proveedor / Cliente)

En la parte superior, los auditores y administradores disponen de un selector de botones para cambiar la vista entre:

• Proveedor: Muestra el listado de calificaciones de proveedores.
• Cliente: Muestra el listado de calificaciones de clientes (donde las columnas se adaptan dinámicamente, mostrando el "Cliente" calificado en lugar de "Proveedor").

2. Filtros por Columna (Estilo Excel)

Definidos por los encabezados de la tabla:

• Id: número de registro en base de datos.
• Proveedor / Cliente: usuario proveedor o cliente seleccionado.
• Calificación: tipo de calificación solicitada.
• Estado: estado de la calificación, uno de los anteriormente mencionados.

Adicionalmente es posible filtrar por auditor asignado.

Reportes de calificaciones

En la vista principal, el usuario puede descargar un reporte de sus calificaciones, el cual se generará aplicando los mismos filtros que haya configurado en la tabla (por estado, proveedor, entre otros).

Este reporte puede utilizarse para seguimiento interno, auditorías o como respaldo documental del proceso de calificación.

Exportar calificaciones

Hacer clic en el botón Descargar reporte disponible en la cabecera de la vista principal.

Este reporte es generado en excel y contiene la información general de las calificaciones.

• Id
• Cliente
• Proveedor
• Status
• Próxima a vencer
• Auditor
• Auditor documental
• Auditor Complementario
• Tipo de calificación
• Fecha de cierre
• Fecha de auditoría
• Nombre del responsable
• Email del responsable

Vista del reporte: