Adquisición en preguntas y respuestas

Esta sección corresponde a la etapa en la que se formulan preguntas relacionadas con el proceso de adquisición.
La interacción se realiza entre proveedores y solicitante, cada uno con una vista y funciones específicas.

Funciones para el Proveedor

1. Clic en el enlace recibido en el correo electrónico para ingresar al Portal de adquisiciones.

En esta sección se presenta el cronograma.

2. Clic en Siguiente para continuar a la sección Registro.

Indicar si es el primer ingreso al sistema para iniciar una nueva propuesta, o si retomar y continuar una propuesta que quedó guardada de forma parcial.

Si es primer ingreso, se solicita los datos:

• RUC: número de identificación tributaria de la organización que participa en el proceso de adquisiciones.
• Razón social: nombre registrado de la organización o persona que presenta la propuesta.
• Actividad económica: actividad principal que desarrolla la organización.
• Email de la empresa: dirección de correo electrónico oficial de la organización.
• Teléfono de la empresa: número de contacto telefónico principal de la organización.
• Nombre de contacto de la empresa: persona designada como contacto principal para el proceso de adquisiciones.
• Cargo del contacto de la empresa: puesto o función del contacto principal dentro de la organización.
• Teléfono de contacto empresarial: número de teléfono directo del contacto principal.
• Correo de contacto empresarial: dirección de correo electrónico directa del contacto principal.
• Productos o servicios principales: descripción de los bienes o servicios más relevantes que ofrece la organización.
• Revisar y aceptar la política de tratamiento de datos: confirmación de lectura y aceptación de las condiciones sobre el uso y manejo de datos personales.

Si retoma una propuesta, se solicita los datos:

• RUC: número de identificación tributaria de la organización que participa en el proceso de adquisiciones.
• Correo registrado previamente (correo de contacto empresarial): dirección de correo electrónico directa del contacto principal.

En ambos casos, se remite un correo electrónico con un código que deberá ingresar para verificar la veracidad del mismo.

3. Clic en Aceptar

4. Clic en Siguiente para continuar a la sección Términos de referencia.

Revisar las directrices y especificaciones del proceso de adquisiciones para comprender los requerimientos, condiciones y objetivos establecidos antes de elaborar o presentar una propuesta.

• Antecedentes: información relevante sobre la organización y experiencias previas relacionadas con el proceso de adquisiciones.
• Objetivos: propósito y metas que se buscan alcanzar con la adquisición de los bienes o servicios.
• Alcance: alcance del proceso de adquisiciones, indicando qué se incluye y qué se excluye.
• Condiciones del bien (o servicio): especificaciones, características y requisitos que deben cumplir los bienes o servicios solicitados.
• Bienes y servicios requeridos: lista de los productos o servicios que se necesitan adquirir, con sus cantidades y detalles principales.
• Anexos: documentos adicionales que complementan la información del proceso, como planos, certificados, formatos u otros archivos de soporte.

5. Clic en Siguiente para continuar a la sección Preguntas y respuestas.

En esta sección, enviar preguntas sobre el proceso de adquisiciones y consultar todas las preguntas realizadas por otros participantes de forma anónima.

Enviar preguntas

Para agregar una pregunta, clic en Agregar pregunta.

Una vez formulada, clic en Enviar pregunta.

AVISO

Asegurarse de enviar la pregunta correcta, ya que no podrá ser editada ni eliminada posteriormente.

Funciones para el Solicitante

1. Iniciar sesión en Certiprov.
2. Acceder al módulo de Adquisiciones desde el menú lateral izquierdo.
3. Ubicar la adquisición correspondiente y hacer clic en el botón ︙ ubicado al lado derecho de la fila.
4. Seleccionar la opción Ver.

Responder preguntas

Cada vez que se responda una pregunta, se notificará al proveedor por correo electrónico con el detalle de la pregunta realizada y la respuesta correspondiente.

• Editar o eliminar la respuesta dada.

• Eliminar preguntas.

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NOTA

Esta etapa forma parte de las acciones adicionales y solo estará disponible si fue seleccionada durante el proceso de Crear de adquisición