Administración de Sucursales

La pestaña de Sucursales dentro de Administración de Empresa permite gestionar el inventario de sedes físicas, agencias operativas, plantas industriales y centros de distribución de la organización.

La definición de sucursales en CertiProv es fundamental para habilitar la descentralización operativa: permite distribuir techos presupuestarios por sede, programar entregas físicas en adquisiciones e imputar centros de costo en el registro de pagos.

Acceso al Módulo

Para acceder a la gestión de sucursales:

1. En el menú principal de navegación lateral, ingrese a Administración > Administración de Empresa.
2. En el panel lateral izquierdo, seleccione la pestaña Sucursales (icono de edificio 🏢).
3. Se desplegará la pantalla de sucursales con el listado de sedes activas y las opciones de registro.

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Listado de Sucursales

La tabla principal presenta el inventario de las sedes registradas:

Columna	Descripción
Nombre	Nombre identificativo o comercial de la sucursal (ej. Matriz Quito, Sucursal Guayaquil, Centro Logístico Cuenca).
Dirección	Dirección física completa de la sede u oficina.
Teléfono	Número telefónico de contacto institucional asignado a la sede.
Acciones	Menú desplegable con opciones para Editar o Eliminar la sucursal.

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Registrar una Nueva Sucursal

Para agregar una nueva sede física a la empresa:

1. En la esquina superior derecha del panel, haga clic en el botón azul + Nueva sucursal.
2. Se abrirá la ventana modal emergente Agregar Sucursal.

Campos del Formulario

• Nombre (Obligatorio):
  • Ingrese el nombre descriptivo de la sucursal o agencia.
  • El campo es mandatorio. Si se intenta guardar vacío, el sistema notificará el error mediante el mensaje "Debe completar todos los campos obligatorios".
• Teléfono (Opcional):
  • Número de contacto telefónico de la sede.
  • Posee validación de formato numérico válido.
• Dirección (Obligatorio):
  • Campo de texto multilínea (3 filas) para especificar la ubicación física, calle principal, número de inmueble, intersección o referencias de llegada.

3. Al completar los datos, haga clic en Guardar (icono de disquete pi pi-save).
4. Para descartar el registro sin guardar, presione Cancelar o el icono de cerrar X.

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Editar una Sucursal Existente

Cuando sea necesario actualizar los datos de contacto o corregir la dirección de una sede:

1. En la tabla de sucursales, ubique la sede correspondiente.
2. En la columna de acciones, despliegue el menú contextual ....
3. Seleccione la opción Editar (icono de lápiz pi pi-pencil).
4. Se abrirá la ventana modal Editar Sucursal con los datos actuales precargados.

5. Modifique los campos necesarios y presione Guardar. Los cambios se aplicarán de forma inmediata en todos los procesos vinculados.

Eliminar una Sucursal

En caso de cierre definitivo o baja de una agencia:

1. En la fila de la sucursal a retirar, despliegue el menú de acciones.
2. Seleccione la opción Eliminar.
3. El sistema presentará un diálogo emergente de confirmación.

4. Confirme la eliminación para procesar la baja.

Integración con Otros Módulos de la Plataforma

1. Módulo de Presupuestos:
   • Cuando en la pestaña Configuración se habilita el parámetro Distribución de presupuesto por sucursal, cada departamento puede formular y controlar techos presupuestarios independientes para cada una de sus sedes.
2. Módulo de Adquisiciones:
   • En adjudicaciones de bienes o materiales con entrega múltiple, el usuario puede asignar cantidades específicas a entregar y recibir en cada una de las sucursales registradas.
3. Módulo de Registro de Pagos:
   • Al registrar una factura o comprobante de egreso, el área financiera puede imputar el gasto a una sucursal específica (partida-pago-sucursal-imputacion), optimizando el control de centros de costos.
4. Módulo de Calificaciones:
   • Permite verificar la presencia geográfica operativa de los proveedores en las mismas ciudades o provincias donde su empresa cuenta con sucursales activas.