CERTIPROV

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Configuración de Empresa ​

La pestaña de Configuración (icono pi pi-cog) dentro de Administración de Empresa permite gestionar los parámetros de nivel administrativo y global de la plataforma que determinan el comportamiento transversal de CertiProv para la organización.

Acceso ​

  1. En el menú principal de navegación, diríjase a Administración > Administración de Empresa.
  2. En el panel lateral izquierdo de la empresa, seleccione la pestaña Configuración (icono de engranaje ⚙).

Configuraciones de empresa

Parámetros Administrativos ​

Las configuraciones administrativas disponibles en este panel son:

1. Años de vigencia del certificado ​

  • Tipo de control: Campo numérico entero (ej. 1).
  • Descripción y uso: Especifica el periodo de validez oficial (en años) que tendrá el certificado de calificación otorgado a un proveedor una vez evaluado y aprobado por el comité calificador.
  • Impacto:
    • Al cumplirse el plazo establecido (por ejemplo, 1 año desde la fecha de emisión), el estado del certificado del proveedor cambiará automáticamente a vencido en el portal.
    • El proveedor recibirá una notificación automática para iniciar su proceso de recertificación.

2. Moneda ​

  • Tipo de control: Selector desplegable (Dropdown).
  • Opciones: Moneda por defecto, USD (Dólar estadounidense), EUR (Euro), entre otras divisas soportadas.
  • Descripción y uso: Define la divisa principal oficial utilizada por el sistema para registrar presupuestos departamentales, partidas presupuestarias, solicitudes de adquisición, ofertas cotizadas por proveedores, órdenes de compra y registros de pagos.
  • Impacto: Todos los importes monetarios del sistema se formularán y representarán con base en esta moneda base.

3. Distribución de presupuesto por sucursal ​

  • Tipo de control: Selector de opción única (Sí / No con botón de alternancia).
  • Descripción y uso: Controla la modalidad de asignación y control presupuestario en toda la organización:
    • Sí: Habilita a los departamentos la formulación, distribución y monitoreo de techos presupuestarios y partidas de forma individual por cada sede registrada en Sucursales.
    • No: Consolida la gestión presupuestaria a nivel corporativo central de la empresa sin segregación por sedes.

4. Pack de facturación ​

  • Tipo de control: Selector desplegable (Dropdown).
  • Opciones: Paquetes comerciales habilitados (ej. Innovación y Desarrollo).
  • Descripción y uso: Asigna el plan o paquete de facturación del servicio corporativo contratado en la plataforma, el cual delimita las condiciones de licenciamiento, volumen de operaciones y soporte.

Guardar y Aplicar Cambios ​

Al modificar cualquiera de los parámetros de esta pestaña:

  1. En la parte inferior de la pantalla se activará la barra flotante de acciones:
    • Guardar: Presione el botón para validar y persistir los cambios atómicamente en la base de datos.
    • Cancelar: Reestablece los valores originales de los campos descartando cualquier edición no guardada.

ATENCIÓN SOBRE VIGENCIA Y MONEDA

Modificar la Moneda o los Años de vigencia del certificado afectará a los nuevos procesos y certificaciones generados a partir del guardado. Los procesos, contratos y certificados aprobados previamente mantendrán sus valores y vigencias históricas para fines de auditoría.