Ítems requeridos

En esta sección se registran todos los ítems necesarios para la adquisición, pudiendo ser bienes o servicios.
Cada ítem agregado incluye la información detallada de lo que se requiere, permitiendo especificar características, cantidades, unidades de medida y cualquier observación relevante.

Agregar ítem

Dar clic en Añadir ítem para agregar un nuevo ítem a la adquisición, abrirá una ventana que permite seleccionar el tipo de item.

NOTA

El peso de los items tiene que ser igual a 100%. Luego de tener la suma de peso igual a 100%, ya no se podrán agregar items.

Los tipos de items son:

Bien

Orientado a productos físicos.

Para añadirle detalle el ítem complete los siguientes datos:

• Imagen: imagen del item de compra (opcional).
• Nombre: nombre del item de compra.
• Porcentaje de peso en la evaluación: se utiliza para determinar el porcentaje que se le dará al item de compra. (Entre todos los ítems deben sumar 100%)
• Cantidad requerida: cantidad de items requeridos.
• Unidad: unidad de medida para la cantidad, puede ser: unidades, piezas, cajas, litros, entre otros.

AVISO

En una Adquisición de selección, no se solicita cantidad requerida al solicitante ni al proveedor la cantidad ofertada en su propuesta.

Servicio

Al seleccionar un Servicio se deberá detallar la información del servicio requerido, incluyendo:

• Nombre: nombre del servicio.
• Cantidad / Tiempo del servicio: tiempo estimado del servicio. (pueden ser en horas, días, semanas, etc.)
• Peso en la evaluación: se utiliza para determinar el porcentaje que se le dará al servicio.

AVISO

En una Adquisición de selección, no se solicita cantidad requerida al solicitante ni al proveedor la cantidad ofertada en su propuesta.

Configuraciones adicionales

Adquisición normal

Esta sección está disponible en ambos tipos de ítems y ayudan a añadirle más detalle.

• Precio referencial en el mercado: se utiliza para determinar el precio unitario del item de compra.
• ¿El producto grava IVA?: se utiliza para determinar si el item de compra grava IVA (si impone impuestos o cargas tributarias).
• ¿Solicitar ficha técnica del proveedor?: permite requerir que el proveedor adjunte obligatoriamente la ficha técnica del ítem.
• Ficha técnica (referencial para proveedor): se utiliza para adjuntar la ficha técnica como referencia para el proveedor.
• Descripción adicional: describe brevemente el ítem.

Adquisición de selección

A esta sección en el caso de ser una adquisición de selección, aparece un campo adicional:

• ¿Se solicitará un precio fijo para el producto?

Si selecciona que sí (precio fijo), en caso de ser adjudicado, el precio del ítem quedará registrado como permanente en su catálogo de bienes y servicios, sin posibilidad de modificación en futuras compras.

Si selecciona que no (precio cotizable), en caso de ser adjudicado, el ítem se guardará en su catálogo de bienes y servicios, pero con un precio que podrá cotizarse nuevamente en futuras adquisiciones.

AVISO

El campo ¿El producto grava IVA? influye en el cálculo del impuesto final en la orden de compra.

Requisitos obligatorios

Los campos aquí añadidos son obligatorios de completar tanto para el solicitante como para el proveedor y sirven para que los evaluadores, más adelante, sepan que características deben ser cumplidas porque de eso dependerá la decisión que tomen en torno a la puntuación que se les asigne.

La forma de añadirlos es la misma que al añadir Parámetros adicionales.

Dar clic en el botón Configuración abre una ventana incrustada donde se podrán añadir campos como: marca, modelo, año, entre otros.

Requisitos deseables

Son características que no son obligatorias de especificar para el solicitante ni para el proveedor. Sin embargo, ayudan al comité evaluador en la asignación de puntaje.

NOTA

En ambos requisitos es posible añadir campos personalizados.