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Documentación de usuario ^v6.1.x
¿Qué es Certiprov?
Certiprov es una plataforma web integral que centraliza la calificación de proveedores, la gestión de adquisiciones y la administración de presupuestos, con la capacidad de generar contratos y reportes automáticos a partir de la información registrada.
Su diseño está orientado a optimizar los procesos de compras y contratación, asegurando el cumplimiento normativo, la trazabilidad documental y la toma de decisiones informada.
Alcance del proyecto
Proporcionar una plataforma web responsive, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, que permita gestionar de forma centralizada la calificación de proveedores, adquisiciones, contratos y presupuestos.
Ofrecer herramientas para la creación, gestión y seguimiento de procesos de calificación de proveedores, incluyendo cuestionarios dinámicos, carga de documentos, validaciones automáticas y generación de certificados.
Administrar de forma integral el proceso de adquisiciones, desde su creación hasta la adjudicación, vinculando cada adquisición al presupuesto disponible y registrando su avance en tiempo real.
Facilitar la generación automática de contratos basados en adquisiciones aprobadas, utilizando plantillas prediseñadas que aseguren estandarización y trazabilidad documental.
Generar reportes y descargables (informes, certificados, adjuntos) que respalden las decisiones de contratación y evidencien el cumplimiento de requisitos.
Implementar controles de permisos y perfiles de usuario para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información gestionada en la plataforma.
Mantener un historial de procesos que permita consultar calificaciones, adquisiciones, contratos y presupuestos de manera ordenada, favoreciendo la trazabilidad y auditoría.
Integrar un flujo de trabajo sencillo e intuitivo que guíe al usuario en cada etapa, asegurando el cumplimiento de políticas y requisitos establecidos.