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Ficha de Información ​

La opción Ficha de información dentro del módulo Administración de Empresa permite consultar y actualizar los datos legales, de identificación tributaria, información de contacto y la ubicación de la compañía.

Acceso y Navegación ​

  1. En el menú principal, ingrese a Administración > Administración de Empresa.
  2. En el panel lateral izquierdo, seleccione la opción Ficha de información (icono ℹ).

Ficha de información de empresa

Estructura y Campos del Formulario ​

1. Identificación y Logotipo (Panel Lateral) ​

  • Logotipo de la empresa: Componente de carga de imagen que permite subir o cambiar la foto/logotipo de la organización. Incluye herramienta de recorte interactivo y admite archivos de hasta un tamaño máximo de 5 MB.
  • Identificador de empresa: Muestra el nombre comercial o razón social registrado, junto con el número de RUC.

2. Datos Generales ​

  • Ruc (Obligatorio): Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa. No permite espacios en blanco y valida la obligatoriedad del campo.
  • Razón social (Obligatorio): Nombre o razón social jurídica de la empresa.
  • Nombre comercial: Nombre comercial o de fantasía de la empresa.
  • Tipo de empresa (Obligatorio): Selector desplegable con las categorías disponibles (por ejemplo: Servicios, Comercial, Industrial, etc.).
  • Actividad Económica (Obligatorio): Descripción de la actividad económica principal que desempeña la organización.

3. Datos de Contacto ​

  • Teléfono: Número telefónico principal de contacto. Incluye validación de formato telefónico y un icono con ayuda contextual.
  • Email (Obligatorio): Correo electrónico principal institucional de la empresa (con validación de formato de correo).
  • Emails de notificación: Campo dinámico de etiquetas (chips) para ingresar uno o varios correos adicionales que recibirán notificaciones del sistema. Se pueden separar mediante comas (,).
  • Web: Enlace o dirección URL de la página web de la empresa (ej. https://www.ideasgroup.com.ec).

4. Dirección ​

El formulario se adapta dinámicamente según el país seleccionado:

  • País (Obligatorio): Selector desplegable con búsqueda/filtro de países registrados.
  • Provincia (Obligatorio):
    • Si el país es Ecuador: Se despliega un selector con las provincias de Ecuador, con filtro de búsqueda.
    • Si el país es Internacional: Se habilita un campo de texto libre para escribir la provincia o estado.
  • Ciudad (Obligatorio):
    • Si el país es Ecuador: Se despliega un selector con las ciudades correspondientes a la provincia elegida.
    • Si el país es Internacional: Se habilita un campo de texto libre para escribir la ciudad.
  • Dirección (Obligatorio): Campo de texto para ingresar la dirección física de la sede de la empresa.

Guardar Modificaciones ​

  • Guardar: Botón en la barra inferior para validar el formulario y guardar los cambios realizados.
  • Cancelar: Botón para descartar los cambios y restaurar los datos iniciales.

RECOMENDACIÓN

Mantenga actualizados los Emails de notificación, ya que el sistema los utiliza para enviar alertas automáticas en los flujos de adquisiciones, contrataciones y pagos.