Negociación

En esta etapa se busca optimizar las ofertas recibidas solicitando a los proveedores una mejora en sus precios.
Participan el Responsable del proceso y el Proveedor.

Enviar solicitud de mejora

• Cada propuesta incluye la opción Solicitar mejora, que abre un formulario para:

  • Indicar un porcentaje sugerido de mejora económica.
  • Especificar el correo del proveedor.
  • Añadir correos adicionales para copiar la solicitud.

• Al enviar la solicitud, el proveedor recibe un correo con la invitación a participar en la negociación.

Flujo para el proveedor

1. Vista inicial a la fase de negociación:
   • Se listan todas las etapas del proceso, tanto las ya completadas como las pendientes.
   • Cada etapa se resalta junto con su fecha de inicio, fecha de cierre y duración en días, estado.

2. Vista general del TDR (Términos de Referencia):
   • El proveedor puede revisar el contexto y los requerimientos del proceso antes de proponer cambios.

3. Negociación:
   • Se muestran todos los ítems (bienes y/o servicios) incluidos en la propuesta inicial.
   • Para cada ítem, el proveedor puede:
     • Ver su precio unitario inicial.
     • Ingresar un nuevo precio unitario si desea ajustarlo.

• Consultar información detallada de la propuesta mediante un icono de información.
• Esta funcionalidad permite al proveedor ajustar su oferta de forma estratégica, buscando un acuerdo beneficioso para ambas partes.

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Una vez finalizada la negociación, el proveedor deberá dar clic en Enviar negociación, con información sobre la mejora que se ha realizado.

Flujo para el Responsable del proceso

• Se presentan dos tarjetas destacadas con la primera y segunda mejor propuesta.
• Debajo, se listan las demás propuestas ordenadas por puntaje final.
• Para cada propuesta se muestra:
  • Nombre del proveedor.
  • Puntaje obtenido en cada etapa (Documental, Técnica y Económica).
  • Puntaje final expresado en porcentaje.

Al dar clic en Calificación vigente se abre una vista con el detalle de la calificación (en caso de haber sido realizada).

CONSIDERACIONES

• La negociación es opcional y depende de que el responsable del proceso solicite la mejora.
• Los cambios realizados por el proveedor durante esta fase quedan registrados como parte de su propuesta final.