Importar invitaciones

Se detalla el proceso para la importación invitaciones.

¿Cómo importar invitaciones?

Al dar clic en Importar ubicada en la vista principal de este módulo, se abre el formulario para la importación de invitaciones.

Datos de la plantilla

Para obtener la plantilla de los datos a importar, se debe presionar sobre Descargue la plantilla y se obtendrá un archivo excel con los siguientes datos:

• Cliente: organización que solicita la calificación.
• Calificación solicitada: tipo de calificación solicitada. Para más información ver Tipos de calificación.
• Monto de facturación anual: monto facturado por el proveedor al cliente o el valor de futura compra.
• Actividad económica a ser evaluada: actividad comercial del proveedor que require ser evaluada.
• Observaciones: detalles particulares de la calificación.
• RUC: número de identificación tributaria de la organización.
• Razón social: nombre registrado de la organización.
• Nombre de contacto: persona designada como contacto principal.
• Teléfono de contacto: número de teléfono de contacto.
• Correo electrónico: dirección de correo electrónica de contacto.

Importación de la plantilla

Una vez que se llene la plantilla con los datos correspondientes, se debe arrastrar o dar clic en el botón Seleccionar, se abrirá el navegador de archivos para seleccionar la plantilla correspondiente

Si el archivo es correcto, se previsualizará un listado de invitaciones, en donde se marcará con amarillo aquellas que tengan un dato incorrecto. Adicionalmente, se encontrará la opción de editar para modificar sus datos antes de proceder con la importación.

Se podrá seleccionar una o mas partidas a importar siempre y cuando sean válidas. Para culminar con el proceso se debe dar click sobre Importar invitaciones seleccionadas

INFO

Las invitaciones se listarán dentro de la empresa que se configuró en el campo Cliente.

Ver Proceso de invitación para continuar con el proceso.