Listado de Contratos

En esta sección se habla de la vista principal de este modulo, donde se listan todas los contratos.

Para registrar un contrato, en la parte superior derecha de la vista principal se encuentra el botón desplegable Nuevo contrato, que ofrece dos opciones:

• Contrato nuevo: Inicia el proceso de elaboración desde cero con plantillas y firmas electrónicas. Revisar Crear contrato.
• Contrato existente: Permite registrar un contrato previamente firmado mediante carga manual de archivos PDF. Revisar Contrato existente.

Estados de contratos y acciones disponibles

Estados

Se muestran distintas acciones para cada estado:

• Creación: etapa inicial mientras se crea el contrato.
• Revisión/Edición: etapa donde se revisa y editan (de ser necesario) las secciones del contrato, para poder enviar a revisión, tanto a Revisión legal como a Revisión proveedor (al escoger una de ellas, pasará al estado correspondiente).
• Revisión legal: etapa donde el Asesor legal revisa el contrato para poder enviarlo a Revisión proveedor, o caso contrario, Enviar a corregir.
• Revisión proveedor: aquí interactúa el Proveedor, inicialmente en caso de no haber definido un Responsable de firmar de parte del Proveedor, deberá agregar uno, con ello podrá hacer la revisión y deberá subir los adjuntos de Habilitantes y Garantías, para luego dar clic en Aprobar y continuar o caso contrario Enviar a corregir.
• Revisión habilitantes: la persona asignada como Responsable del proceso es la encargada de revisar los archivos subidos en Habilitantes, puede enviar a Corrección habilitantes o directamente a Firma del proveedor.
• Corrección habilitantes: etapa en caso de que se encuentre con observaciones pendientes en Habilitantes.
• Firma de proveedor: etapa final donde el proveedor podrá revisar el contrato y dar clic en Firmar.
• Firma de cliente: etapa donde el cliente podrá revisar el contrato y dar clic en Firmar.
• Habilitado: contrato firmado por ambas partes y con sus garantías en regla, listo para su ejecución.
• Carga manual: identifica a los contratos existentes que han sido registrados mediante carga directa de sus documentos firmados, sin requerir el ciclo de revisión y firma electrónica en la plataforma.
• Anulado: esta etapa es únicamente para cuando un contrato ha sido anulado.

Acciones

1. Se puede seleccionar una fila del contrato que facilita el poder ver y editar el contrato. Para más información ver Secciones de contrato.
2. En el menú de opciones (⋮) de cada fila:
   • Editar: permite modificar generalidades, cláusulas/documentos firmados, habilitantes y garantías.
   • Anular: disponible para contratos creados en la plataforma que se cancelan preservando su historial.
   • Eliminar: disponible exclusivamente para contratos en estado Carga manual, permitiendo borrarlos de forma definitiva si hubo algún error en su registro.

Filtros en contratos

En la parte superior de la vista se muestran distintos filtros para facilitar la búsqueda de contratos.

• Responsable del proceso: usuario responsable del proceso al cual pertenece el contrato.
• Asesor legal: asesor legal al cual pertenece el contrato.

Además se puede realizar filtros por columnas de la tabla.

• Cod. contrato: código de contrato con el que se creo inicialmente.
• Proceso: proceso al cual pertenece el contrato.
• Proveedor: proveedor con el que se creo el contrato.
• Inicio contractual: fecha de inicio del contrato.
• Fin contractual: fecha de fin del contrato.
• Estado: estado del contrato (mencionados previamente).